1、引言

图书馆档案作为文献资源，在图书馆拓展各项业务中形成，是经过归档的文字、数字、图表、照片及声像制品等文件资料，是可反映图书馆的业务状况及历史进步的原始记录，更是作为员工从事工作过程中所形成的珍贵资料，它记录并汇总了图书馆过去的工作状况，也是总结经验、探索规律、拟定计划的要紧参考依据，作为图书馆工作的要紧信息组成，担负着为学校教学及科研提供智商支持。目前高校图书馆的档案管理工作还存在很多有待解决的问题，那些陈旧的观念，早已不合适图书馆工作进步需要，甚至妨碍了图书馆档案管理工作，怎么样切实加大高校图书馆的档案管理工作，从而更好地为高校图书馆的管理工作提供愈加优质的服务是亟待解决的要紧问题。

2、加大高校图书馆档案管理工作的必要性

1、有益于民族文化的进步

图书馆作为高校文化传播的要紧窗口，更是常识与信息的集散地。高校档案是民族文化建设尤为重要的组成部分，健全高校档案管理可为民族文化的进步提供巨大支持。

2、能够帮助领导决策

图书馆领导通过参考图书馆所保存的档案材料，从而可以不断完善各项规章规范，能够帮助图书馆领导进行决策和拟定计划。

3、有益于图书馆深化服务改革

图书馆档案是在为读者服务的过程中所形成的文件资料，这类文件资料可以为图书馆进一步深化服务提供靠谱的信息价值。

3、高校图书馆档案管理中存在的问题

1、档案管理意识淡薄

受传统观念影响，很多人并没充分认识到图书馆档案管理工作的重要程度，觉得档案工作是每个学院档案室的事情，与我们的工作关系不大，所以，主动搜集档案的积极性不高。

2、管理模式相对落后

不少高校图书馆缺少统一管理档案的档案室，同时图书馆人力资源配备中缺少专职的档案干部，某些高校图书馆把文书档案划归至其他各部门，过于分散的管理模式导致图书馆档案管理工作不力，导致海量富有价值的档案丢失，很难得到有效借助。

3、缺少相对健全的档案结构

档案的采集与整理对于高校图书馆管理工作至关要紧，为了达成高校图书馆档案管理工作的高效有序进行，需打造一套相对健全的档案结构，然而，现在大多数档案分散、零碎，采集及整理工作很难控制，音像及电子档案等形式档案的归档愈加复杂，直接妨碍优质档案结构的形成。

4、档案管理职员的业务水平常见不高

各高校图书馆常见缺少专人负责档案管理工作，该工作一般由别的人员兼任，也仅仅应对登记、珍藏及保管等常规性管理工作，而很难推行互联网化管理，愈加不可以适应档案现代化管理需要，再加上档案管理职员常常更换，缺少专门培训，业务素质常见不高，导致档案管理工作疲于应对。

5、对档案价值缺少必要的鉴别

图书馆档案管理职员不够看重档案的真假及价值大小，一般将所有档案文献存放在一块，没通过价值鉴别来确定现有档案资源的准确性，导致图书馆档案文献日益膨胀，这给管理工作带来很大不便。

6、档案管理工作重藏轻用

各高校图书馆档案的管理工作常见存在重视管理、轻视借助的现象，这直接影响到档案的有效借助，不利于图书馆服务功能的有效发挥，容易导致图书馆档案的闲置与浪费。除此之外，档案管理职员对档案资料缺少深入开发，尚未达成图书资料与档案的一体化管理，不利于图书馆档案资源的有效借助。

4、加大高校图书馆档案管理工作的有效渠道

1、提升图书馆档案管理职员的服务理念与水平

伴随互联网信息年代的冲击，海量新型载体档案及现代化管理方法的出现，给图书馆档案管理职员提出更高的需要，在此状况下，作为图书馆档案管理职员要敢于向传统观念挑战，敢于提出新思路，解决新问题，突破传统管理模式，不只要熟知档案管理工作的每个步骤，还应该认真学会各门类档案的管理办法，努力成为一专多能的档案管理员工，切实提高服务水平，从而自如应付高校改革对档案管理工作所提出的新需要。

2、努力达成图书馆档案资料的开发与借助

档案资料的开发借助是档案管理工作的最后目的，只有开发借助各种信息资源，档案才富有生机与活力。第一，切实加快图书馆档案的信息化建设，伴随用户对信息需要的愈加快捷与准确，档案管理职员需充分借助现代技术对档案资料推行深层次的开发;第二，在图书馆平时管理过程中，档案管理职员需准确地提供档案资料，为图书馆各项工作提供服务;第三，切实做好宣传工作，提升资料借助率，使大学生及教师真的认识图书馆档案资料的价值。

3、图书馆档案管理工作一直要以服务教学与科研为目的

图书馆档案在高校教学与科研工作中具备不可替代有哪些用途，尤其是现在以常识经济作为基础的信息年代，档案管理工作更要积极、主动地为教学与科研提供服务，这就需要高校图书馆档案管理职员需常常关注教育教学改改革收获、科研新成就，并依据教学及科研进步实质需要，充分发挥自己优势，进一步革新服务机制，从而为教学及科研工作提供必要的档案资料，充分体现图书馆档案管理工作的价值，促进档案管理工作获得高校各部门的认可与支持。

4、健全高校图书馆档案管理模式，提升管理能力

信息技术的飞速发展，对每个高校图书馆档案管理工作来讲既是机会也是挑战。第一，需要档案管理员需适应信息年代需要，健全管理模式，可以熟练用现代化办公设施，完善检索工具，提升档案的借助效率;第二，各高校需进一步加强对图书馆档案管理工作的投入力度，配备如扫描仪及档案柜等有关硬件设施，切实做好档案的防火、防潮、防霉和防盗工作，尽量延长档案使用年限。

5、结语

随着着图书馆事业的飞速发展，档案管理工作也应该现代化、规范化。各高校需加强经费投入，加大人才队伍建设，努力开发新模式、新技术，积极探索数字档案管理方法，从而达成档案资料的信息化、智能化及互联网化管理，最大限度地提高高校图书馆档案服务水平。